Отчётные документы для командировки

Если арендодатель указал, что выдаёт Отчётные документы, то по запросу гостя должен предоставить:

1. Документ, подтверждающий оплату оставшейся суммы
2. Документ, подтверждающий факт проживания по месту аренды

 

Какие документы подтверждают оплату оставшейся суммы

• Кассовый чек или чек, сформированный в приложении Мой Налог (для самозанятых)
• Банковская выписка или справка — при оплате банковским переводом на счёт юридического лица или ИП. Арендатор может скачать её из приложения собственного банка

 

Какие документы подтверждают проживание

Таким документом может быть как договор аренды, так и справка о проживании в свободной форме. Главное, чтобы в этом документе присутствовала следующая информация:

• Кто выдал справку
  • ИНН, КПП, ОГРН — для юридических лиц
  • ФИО, ИНН, ОГРНИП — для ИП
  • ФИО, адрес регистрации, ИНН — для самозанятых
• Детали бронирования
  • Адрес объекта бронирования
  • Название отеля и тип номера — для отелей
  • Имя гостя
  • Даты заезда и выезда гостя
• Дата выдачи справки
• Должность, ФИО, подпись ответственного и печать, если она есть